1. Kapsam
Bu politika, CariYönet internet sitesi ve mobil uygulamaları ve CariYönet üzerinden sunulan cari hesap, faturalama, tahsilat, ödeme, gider, raporlama ve entegrasyon hizmetleri kapsamında işlenen verilere ilişkin genel bilgilendirmeyi içerir.
2. İşlenen veriler
Hizmetin niteliğine göre ad-soyad, e-posta, telefon, firma ve hesap bilgileri; kullanıcı tarafından sisteme girilen müşteri/tedarikçi ve finansal işlem kayıtları; fatura ve e-Belge bilgileri; oturum, cihaz, IP ve güvenlik kayıtları ile destek/iletişim talepleri işlenebilir.
3. Mikrofon ve sesli komutlar
CariYönet mobil uygulamasında, kullanıcı kendi isteğiyle sesli komut özelliğini başlattığında mikrofon erişimi kullanılabilir. Mikrofon; yapılacak iş oluşturma, takvime görev ekleme ve desteklenen işlemleri sesli komutla hazırlama amacıyla kullanılır. Mikrofon yalnızca kullanıcı özelliği başlattığında devreye girer.
Konuşma, kullanılan cihazın veya tarayıcının konuşmayı metne dönüştürme hizmeti tarafından işlenebilir. CariYönet ham ses kaydını kendi veritabanında saklamaz. Konuşmadan elde edilen metin ise kullanıcının onayladığı yapılacak iş, açıklama veya işlem bilgisi kapsamında CariYönet kayıtlarına eklenebilir. Cihaz veya konuşmayı metne dönüştürme hizmeti sağlayıcısının veri işleme uygulamaları kendi gizlilik koşullarına tabi olabilir.
4. Verilerin kullanım amaçları
Veriler; kullanıcı hesabının oluşturulması ve doğrulanması, hizmetlerin sunulması, firma bazlı kayıtların yönetilmesi, güvenli oturum sağlanması, talep edilen e-Belge/SMS gibi entegrasyonların çalıştırılması, destek taleplerinin karşılanması, güvenlik ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla kullanılabilir.
5. Saklama ve güvenlik
CariYönet, verilerin yetkisiz erişime, değişikliğe veya kayba karşı korunması için erişim kontrolü, oturum güvenliği ve uygulama seviyesinde uygun teknik tedbirler uygular. Veriler, hizmetin ve ilgili yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca saklanır; saklama gerekliliği sona erdiğinde uygulanabilir süreçlere göre silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. Hizmet sağlayıcılar ve entegrasyonlar
Kullanıcının etkinleştirdiği özelliklere bağlı olarak veriler; barındırma, e-posta, SMS, e-Fatura/e-Arşiv ve benzeri hizmetlerin sağlanması için gerekli olduğu ölçüde ilgili hizmet sağlayıcılarla işlenebilir. Kullanıcı tarafından yapılandırılan üçüncü taraf entegrasyonlarının kendi gizlilik koşulları da geçerli olabilir.
7. Çerezler ve oturum bilgileri
Giriş oturumunun sürdürülmesi, güvenlik ve temel site işlevlerinin çalışması için zorunlu çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir. Zorunlu olmayan izleme teknolojileri kullanılması halinde ilgili tercih ve bilgilendirme mekanizmaları ayrıca sunulabilir.
8. Haklarınız
Uygulanabilir mevzuat kapsamında kişisel verileriniz hakkında bilgi talep edebilir; düzeltilmesini, silinmesini veya işlenmesine ilişkin diğer haklarınızın değerlendirilmesini isteyebilirsiniz. Hesabınızın silinmesini istemek için aşağıdaki hesap silme talebi sayfasını kullanabilirsiniz.
9. İletişim
Gizlilik ve kişisel verilerle ilgili sorularınız için CariYönet iletişim sayfası üzerinden bize ulaşabilirsiniz.